美国项目管理学会(PMI)相信有三种成本估算方法:类比估算:是一种自上而下的估算形式,通常在项目初期或信息不足时进行。参数估算:是一种建模统计技术,如回归分析和学习曲线。自下而上估算:通过详细估算项目工作包,然后通过成本账户和工作分解结构(WBS)项目总成本出项目总成本。这种方法最准确。PMI成本估算的概念在中国通常被称为投资估算,即在研究项目建设规模、技术方案、设备方案、项目方案和项目实施进度的基础上,估算项目的总投资。
项目现金流分析项目资源的基础是编制财务报表,主要包括财务现金流量表、损益表、资金来源和应用表、贷款还款计划表等。其中,项目现金流分析是最重要的项目管理报表。通过项目的财务现金流分析,可以计算项目的财务内部收益率、财务净现值、投资回收期等指标,从而判断项目的决策。
(1)财务内部收益率(FIRR)它是指项目在整个计算期内各年净现金流量现值累计为零时的折现率,是评价项目盈利能力的相对指标。该指标可以根据财务现金流量表中的净现金流量计算,也可以直接利用资源软件提供的财务内部收益率函数计算,计算项目财务内部收益率和行业基准收益率(Ic)比较,如果FIRR Ic,即项目盈利能力能满足要求。
(2)财务净现值(FNPV)Ic将年净现金流量折现为建设起点的现值之和。它是评估项目盈利能力的绝对指标,反映了项目除满足基准收益率要求外获得的超额利润的现值。微软也可以直接使用Excel计算软件提供的财务净现值函数。FNPV≥0,表明项目盈利能力达到或超过基准计算的盈利水平,项目可以接受。
(3)投资回收期(Pt)是反映项目实际偿付能力的重要指标,是指以项目净收益偿还项目全部投资所需的时间。在现金流量表中,累计现金流量从负值变为0。投资回收期越短,项目盈利能力和抗资源能力越强。项目不确定性分析根据拟建项目的具体情况,有选择地分析盈亏平衡、敏感性和概率。
(1)损益平衡分析是根据产品产量(销售)、固定成本、可变成本、税收等,研究建设项目产量、成本和利润之间的变化和平衡关系的方法。当项目的收入等于成本时,它是损益平衡点(BEP)
(2)敏感性分析是研究项目产品价格、产量、运营成本、投资、建设期变化时项目财务评价指标(如财务内部收益率)的预期值变化程度。通过敏感分析,可以找出项目最敏感的因素,让决策者了解项目建设中可能遇到的风险,提高决策的准确性和可靠性。一般比较某一因素曲线斜率的绝对值。
(3)概率分析是通过概率预测不确定性和风险因素对项目经济评价指标的定量影响。一般计算项目评价指标,如项目财务净现值预期大于或等于零时的累计概率。累计概率值越大,项目承担的风险越小。
项目价值管理(Earned Value Management,EMV)它是测量项目绩效的一种综合项目范围、进度计划和风险的方法。它比较计划工作量、实际收入和实际成本,以确定成本和进度绩效是否符合原计划。
要进行赚钱管理,必须熟悉与赚钱管理密切相关的计划成本(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)相互关系,完成预算(BAC)、完工估算(EAC)还需要估算和完成(ETC)相互关系。
赚钱管理也离不开偏差管理。=计划-实际作为成本偏差(CV)0表示节约成本;相反,当CV 0表示成本超支。当进度偏差时(SV)0表示进度超前;相反,当SV 0,表明进度滞后。特别注意这一点PMI偏差意义的推断与我国工程监理风险中的偏差定义正好相反。